VDR이란 Virtula Data Room(가상 데이터 룸)으로
중요한 기밀자료의 사내 및 외부와 보다 안전하게 공유, 협업을 위한
전문화된 솔루션을 말하는데요.
정보 보안, 규제 준수, 효율적 협업, 거래 지원, 디지털 전환 등
다양한 측면에서 기업의 경쟁력과 리스크 관리를 위해 필수적인 솔루션으로
자리잡고 있으며,
특히 M&A 인수합병, 투자유치, 글로벌 거래, 원격 업무 환경에서
필요성이 더욱 커지고 있습니다.
국내유일 리걸테크 VDR 솔루션
관리자 기능 장점 6가지에는 어떤 기능이 있는지 설명해 드리겠습니다.
활동 정보
룸 내 사용자의 모든 활동정보 확인이 가능하며,
사용자 활동내역을 모니터링하고 관심도/Needs 파악도 가능합니다.
어떤 날짜에 프로젝트 룸은 어떤 것이며,
이메일과 구체적으로 어떤 활동을 했는지 내역을 자세하게 알수 있습니다.
상세한 권한설정
룸 별, 폴더 별, 사용자 별 상세 권한 설정이 가능하며,
룸에 대한 사용자의 접근권한을 명확하게 설정 및 통제 가능합니다.
룸 권한설정에서는
문서 공유, 문서 요청, 버전 관리를 할수 있으며,
폴더 권한에서는
폴더 보기, 문서 보기, PDF 다운로드, 업로드, 워터마크 등을 설정할수 있습니다.
템플릿 / 룸 복사
룸 별 동일 파일을 구성할 경우 자료 업로드 시간을 단축할수 있으며,
비딩 진행 시 룸 구성 시간을 크게 단축할수 있습니다.
프로젝트에 대한 그룹 복사, 사용자 복사, 폴더 복사, 문서 복사 기능을 활용해서
업무 생산성을 향상시킬수 있습니다.
파일 매니저
업로드 or 다운로드 진행시 진행상황을 확인 가능하며,
업로드 중에도 추가로 업로드 파일 추가 기능으로 통해
여러개의 파일을 선택해서 업로드를 진행할수 있습니다.
코멘트
문서별로 댓글형 코멘트를 작성 및 관리 가능하며,
룸 내 사용자와 커뮤니케이션이 가능합니다.
몇개의 코멘트가 있으며, 어떤 사용자가 어떤 문의를 했고,
어떤 답변을 했는지 날짜와 시간을 확인할수 있습니다.
자료 요청
업로드할 파일이 다른 사람에게 있을경우 리걸테크 VDR을 통해
자료 요청을 할수 있으며,
룸 내 폴더목록 노출 없이 업로드 요청이 가능합니다.
업로드 요청일, 업로드 만료일, 요청 내용을 자세하게 확인할수 있습니다.
VDR 솔루션을 활용하고 있는 고객들의 경험담
프로젝트 별 관리자 지정이 가능하고, 사용자와 폴더에 각각 권한 지정이 가능한
보안기능 을 이용하여 다수의 외부 참여자 관리를 통해 인수합병을 위한
실사업무를 진행
국내 기업의 인수합병에서 중요 데이터의 국내 보관 이슈에 대응이 가능하고
프로젝트 관리자의 교육 프로그램과 신속한 기술 지원이 좋았고 또한
화면캡쳐 방지 기능과 사용자 별로 권한을 설정하는 방법이 편리
신약 후보물질, 임상관련 외부협업을 위한 파이프라인 구축과 정보 보안이
필요한 핵심기술 관련자료를 공유하는데 편리했으며 대용량 데이터의
업로드 속도가 빨라 인,허가 협업 진행이 수월
해외 지사와 내부 자료를 공유하고 관리하는데 사용 하였고 외부 협력사
전용 프로젝트 별 룸을 제한없이 만들 수 있고 CAD 파일 전용뷰어가 있어
편리. 동영상에 워터마크를 넣을 수 있고 캡쳐방지 기능 만족
서비스/유통/HR, 회계/법무법인, 금융/투자, 제조, 제약/바이오 등
다양한 산업의 고객들이 VDR 솔루션을 활용하고 있는데요.
국내유일 VDR 솔루션에 대해 구매 상담 등을 원하시면
아래 연락처로 언제든지 연락주시기 바랍니다.
