오늘은 Collabra 그룹웨어의
일반 정보 관리 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다.
공유 일정
시작과 끝의 웹 캘린더를 제공하며,
월별/주별/일별 다양한 뷰를 제공합니다.
또한 임직원 휴가 및 생일자 현황도 제공하고 있습니다.
공유 자원
타임레이블에 예약 현황을 표시하며,
자원에 따라 승인 필수 여부 설정이 가능합니다.
일별/월별 캘린더 형태를 지원합니다.
임직원 정보
사용자 테이블로부터 재직자 리스트 조회가 가능하구요.
사용자별 기본정보 조회 및 수정이 가능합니다.
연락처 정보
내 고객을 Favorit로 지정함으로써 고객정보 확인이 쉽구요.
이메일 입력시 전자우편 주소록에
자동으로 연동됩니다.
설문 조사
객관식, 주관식, 다답형, 선택형 등 설문조사 기능을 제공하며,
조사 결과는 바-차트로 표시합니다.
기명/무기명을 명시하여 설문 작성에 부담감을 없앴구요.
설문 결과를 공개 및 비공개로 설정 가능합니다.
팝업관리 기능
로그인 시에 팝업 공지를 하구요.
팝업 사이즈 및 위치와 기간 설정이 가능합니다.
그리고 설문조사 또는 웹사이트 링크 삽입도 가능합니다.
마일리지 관리
주요 메뉴에 대한 등록/피조회/덧글 활동에 대해
포인트 설정이 가능하구요.
필요에 따라 포인트의 가중치 부여 기능을 제공합니다.
폴더 관리자 일괄 변경 기능
현재 관리자를 기준으로 해당 폴더를 리스트 조회하며,
조회 대상에서 일부를 선택하여
예정 관리자로 일괄 변경 가능합니다.
메일 사용량
임직원 리스트 조회 및 조직/사용자 단위로 필터링이 가능하며,
메일함 용량 대비 누적량, 잔여량 정보를 제공합니다.
또한 특정 계정의 특정 수신일까지의 메일에 대하여
일괄 삭제하는 기능도 있습니다.
메일
메일 서버에서 제공되는 웹 페이지와 연동이 가능하구요.
메일 수신자 입력 시 그룹웨어 임직원 정보와 고객 정보 테이블로부터
데이터 조회가 가능합니다.
그리고 부재중 자동 회신을 비롯한 부가 가능을 제공합니다.
업무 첨부파일
본일 등록했거나 본인이 조회권한을 갖는 첨부파일들을
선택적으로 조회 가능합니다.
스크랩
게이물 조회창에 스크랩 버튼을 생성할수 있구요.
클릭 시마다 스크랩/스크랩 취소로 전환됩니다.
또한 스크랩 리스트에서도 스크랩 취소가 가능합니다.
메시지
결재 요청, 게시물 확인 요청 등
요청 대상자에게 실시간으로 일림 메세지가 전달됩니다.
그리고 메세지는 열람을 기준으로 미확인/확인으로 구분되어
리스트에 조회됩니다.
팀룸
가입 방식은 신청과 동시 가입 또는 관리자 승인 후 가입이 있으며,
관리자가 강제로 가입시킬수도 있습니다.
그리고 팀룸별 일정을 공유할 캘린더와 게시판,
설문조사 메뉴 구현이 가능합니다.
Collabra Groupware 그룹웨어에 대해
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