Collabra 그룹웨어, 일반 정보 관리

오늘은 Collabra 그룹웨어의

일반 정보 관리 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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공유 일정

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시작과 끝의 웹 캘린더를 제공하며,

월별/주별/일별 다양한 뷰를 제공합니다.

또한 임직원 휴가 및 생일자 현황도 제공하고 있습니다.

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공유 자원

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타임레이블에 예약 현황을 표시하며,

자원에 따라 승인 필수 여부 설정이 가능합니다.

일별/월별 캘린더 형태를 지원합니다.

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임직원 정보

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사용자 테이블로부터 재직자 리스트 조회가 가능하구요.

사용자별 기본정보 조회 및 수정이 가능합니다.

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연락처 정보

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내 고객을 Favorit로 지정함으로써 고객정보 확인이 쉽구요.

이메일 입력시 전자우편 주소록에

자동으로 연동됩니다.

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설문 조사

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객관식, 주관식, 다답형, 선택형 등 설문조사 기능을 제공하며,

조사 결과는 바-차트로 표시합니다.

기명/무기명을 명시하여 설문 작성에 부담감을 없앴구요.

설문 결과를 공개 및 비공개로 설정 가능합니다.

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팝업관리 기능

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로그인 시에 팝업 공지를 하구요.

팝업 사이즈 및 위치와 기간 설정이 가능합니다.

그리고 설문조사 또는 웹사이트 링크 삽입도 가능합니다.

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마일리지 관리

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주요 메뉴에 대한 등록/피조회/덧글 활동에 대해

포인트 설정이 가능하구요.

필요에 따라 포인트의 가중치 부여 기능을 제공합니다.

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폴더 관리자 일괄 변경 기능

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현재 관리자를 기준으로 해당 폴더를 리스트 조회하며,

조회 대상에서 일부를 선택하여

예정 관리자로 일괄 변경 가능합니다.

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메일 사용량

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임직원 리스트 조회 및 조직/사용자 단위로 필터링이 가능하며,

메일함 용량 대비 누적량, 잔여량 정보를 제공합니다.

또한 특정 계정의 특정 수신일까지의 메일에 대하여

일괄 삭제하는 기능도 있습니다.

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메일

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메일 서버에서 제공되는 웹 페이지와 연동이 가능하구요.

메일 수신자 입력 시 그룹웨어 임직원 정보와 고객 정보 테이블로부터

데이터 조회가 가능합니다.

그리고 부재중 자동 회신을 비롯한 부가 가능을 제공합니다.

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업무 첨부파일

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본일 등록했거나 본인이 조회권한을 갖는 첨부파일들을

선택적으로 조회 가능합니다.

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스크랩

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게이물 조회창에 스크랩 버튼을 생성할수 있구요.

클릭 시마다 스크랩/스크랩 취소로 전환됩니다.

또한 스크랩 리스트에서도 스크랩 취소가 가능합니다.

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메시지

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결재 요청, 게시물 확인 요청 등

요청 대상자에게 실시간으로 일림 메세지가 전달됩니다.

그리고 메세지는 열람을 기준으로 미확인/확인으로 구분되어

리스트에 조회됩니다.

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팀룸

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가입 방식은 신청과 동시 가입 또는 관리자 승인 후 가입이 있으며,

관리자가 강제로 가입시킬수도 있습니다.

그리고 팀룸별 일정을 공유할 캘린더와 게시판,

설문조사 메뉴 구현이 가능합니다.

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Collabra Groupware 그룹웨어에 대해

자세한 제품 상담을 받길 원하시는 분들은

아래 연락처로 부담없이 연락주시기 바랍니다.​

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H.P : 010-7901-5209

카카오톡 : choijh98